In der digitalen Geschäftswelt entscheidet oft der erste visuelle Eindruck über Vertrauen und Glaubwürdigkeit. Dein Business Portrait ist deine digitale Visitenkarte auf LinkedIn, der Unternehmenswebsite, bei Speaker-Auftritten oder bei Presseartikeln. Die folgenden zwölf Tipps zeigen dir, wie du ein Portrait schaffst, das Professionalität und Persönlichkeit vereint.
1. Wie präsentiere ich mich authentisch?
Authentizität schafft Vertrauen. Versuche nicht, eine Rolle zu spielen – dein Foto soll zeigen, wer du wirklich bist. Überlege vorab, welche drei (positiven) Eigenschaften dich als Führungspersönlichkeit auszeichnen: der nahbare Teamplayer, der visionäre Stratege oder der entschlossene Macher? Ein natürliches Lächeln oder ein konzentrierter, offener Blick wirken deutlich überzeugender als eine einstudierte Pose. Menschen spüren Echtheit – und genau diese schafft Vertrauen.
2. Welche Körperhaltung wirkt kompetent?
Deine Körperhaltung sendet unmittelbare Signale über deine Führungsqualitäten. – Nicht nur für deine Mitarbeiter, sondern auch für deine Kunden.
Die Wirkung unterschiedlicher Posings:
Optimal:
- Aufrechte, leicht nach vorne geneigte Haltung
- Schultern entspannt, nicht hängend
- Hände locker oder offen gestikulierend
- Blick direkt in die Kamera
Vermeide:
- Verschränkte Arme (Abwehrhaltung), ausser wenn mit richtigem Lachen verbunden
- Zurückgelehnte Position (Distanz)
- Angespannte, hochgezogene Schultern (Unsicherheit)
Diese Direktheit erzeugt Verbindung und unterstreicht deine Kommunikationsstärke.
3. Welche Outfits funktionieren für Business Portraits?
Deine Kleiderwahl sollte deine Position in der Firma und die Branche des Unternehmens widerspiegeln, dabei aber zeitlos bleiben. Konservative Branchen: klassische Anzüge, Blusen oder Hemden in dezenten Farben. Kreativwirtschaft und Start-ups: hochwertiges Poloshirt oder stilvolles Blazer-Jeans-Ensemble. Vermeide starke Muster – sie lenken vom Gesicht ab. Uni Töne fokussieren auf deine Person. Achte auf perfekte Passform und Details: Ein falsch sitzender Kragen wirkt unprofessionell. Krawatte wird immer seltener getragen und gilt in vielen Branchen schon als steif und konservativ.
4. Wie beeinflusst Licht die Wirkung?
Licht ist das entscheidende Gestaltungsmittel. Weiches, diffuses Licht aus leicht seitlicher Richtung schmeichelt den Gesichtszügen und lässt dich trotzdem genug dreidimensional erscheinen. Professionelle Fotografen nutzen mehrere Lichtquellen oder Aufheller, um dein Gesicht optimal zu modellieren und Augen zum Leuchten zu bringen. Bei Aussenaufnahmen eignet sich die “goldene Stunde” kurz nach Sonnenaufgang oder vor Sonnenuntergang. Schlechtes Licht kann selbst die beste Kleidung zunichtemachen – professionelles Licht rückt dich buchstäblich ins beste Licht. Ein Lichtreflex in den Augen betont Lebendigkeit und ein leichter Schatten unter dem Kinn macht schlanker.
5. Welche Rolle spielt der Hintergrund?
Der Hintergrund deiner Business Bilder sollte deine Botschaft unterstützen, nicht davon ablenken:
Neutrale Optionen:
- Grau-, Weiss- oder dezente Blautöne
- Funktioniert universell auf allen Plattformen
Mit Persönlichkeit:
- Büroszenen, Bücherregale (unscharf im Hintergrund)
- Moderne Architekturelemente
- Unternehmensräumlichkeiten (On-Location)
Wichtig: Der Hintergrund konkurriert nie mit dir um Aufmerksamkeit – du bleibst der Mittelpunkt.
6. Wie bereite ich mich optimal vor?
Checkliste für dein Shooting:
Vorabend/Morgen:
- Ausreichend schlafen für frischen Look
- Genug Zeit einplanen (kein Stress)
- Ausreichend Wasser trinken
Zum Shooting mitbringen:
- 2-3 Outfit-Optionen
- Passende Accessoires (Krawatte, Schmuck)
- Persönliche Styling-Produkte
Kommunikation:
- Verwendungszweck der Bilder mit dem Fotografen besprechen
- Gewünschte Stimmung definieren
- Branchenkontext erklären
7. Wie nutze ich mein Portrait optimal auf digitalen Kanälen?
Verwende dasselbe oder stilistisch ähnliche Bilder über alle Plattformen – das schafft Wiedererkennungswert. naher Portraitausschnitt für Profile, Halbkörper-Bild für About-Seiten etc. Mehr dazu beim Tipp 11. Aktualisiere alle Plattformen gleichzeitig für maximale Konsistenz.
8. Wie oft sollte ich Business Portraits aktualisieren?
Faustregel: Alle zwei bis drei Jahre, bei deutlichen Veränderungen (neue Frisur, Gewicht, Brille) auch früher. Nutze Anlässe wie Firmenjubiläen, neue Positionen oder Rebranding als natürlichen Zeitpunkt. Ein veraltetes Bild kann beim ersten persönlichen Treffen für Verwirrung sorgen – ein schlechter Start für Geschäftsbeziehungen. Plane Portrait-Updates als festen Teil deiner Personal-Branding-Strategie.
9. Wer sollte mein Business Portrait erstellen und welche Kosten entstehen?
Deine Optionen:
Business-Fotografen (spezialisiert):
- Verstehen Anforderungen von Führungskräften und Mitarbeitenden und kann dich auch coachen.
- Studio oder On-Location
- 100–300 CHF (einfaches Porträt inkl. Beratung)
- 400–800 CHF (mehrere Outfits/Hintergründe)
Corporate-Fotostudios oder Agenturen:
- Für ganze Teams
- Konsistente Bildsprache
- 1.000–3.000+ CHF (umfassende Branding-Shootings)
Freelance-Fotografen:
- Flexibler, oft günstiger
- auf Erfahrung und Referenzen achten
- evtl. kein eigenes Studio
Interne Marketingabteilung:
- Für einfache Portraits geeignet
- Stösst bei gehobenen Ansprüchen an Grenzen, v.a. beim Coaching
Die Investition amortisiert sich durch jahrelange Nutzung über alle deine Kommunikationskanäle.
10. Wie bleibe ich auf Fotos souverän und natürlich?
Praktische Tipps:
- Stell dir vor, du sprichst mit einem wichtigen Geschäftspartner
- Atme bewusst zwischen Aufnahmen tief durch, das entspannt
- Entspanne deine Gesichtsmuskeln
- Bleib in Bewegung (kleine Gewichtsverlagerungen, Blick wechselt bewusst weg von der Kamera und dann frisch wieder in die Kamera schauen)
- Vertraue der Expertise des Fotografen, auch wenn sich die Position ungewohnt anfühlt
Ein guter Fotograf wird dich ins Gespräch verwickeln, damit natürliche Ausdrücke entstehen. Mit jedem Shooting wirst du routinierter.
11. Welches Format, welche Bildgrösse und welcher Bildausschnitt sind sinnvoll?
Ein professionelles Business Portrait sollte nicht nur gut aussehen, sondern auch technisch und formal zu den jeweiligen Plattformen passen.
Ob Hoch- oder Querformat, welche Auflösung und welcher Bildausschnitt – all das entscheidet darüber, wie flexibel du dein Bild nutzen kannst.
Hochformat oder Querformat?
- Hochformat: Ideal für LinkedIn-Profilbilder, klassische Portraits, Pressebilder und Speaker-Profile.
- Querformat: Perfekt für Website-Header, Landingpages, Präsentationen und Social-Media-Banner.
- Quadratische Varianten: Besonders geeignet für Social Media (z. B. Instagram-Feed, Profilbilder).
Welche Auflösung ist sinnvoll?
- Social Media: Mindestens ca. 1.500–2.000 Pixel Kantenlänge für saubere Darstellung auf aktuellen Displays.
- Website: Ca. 1.500–2.500 Pixel Breite, damit das Bild scharf und flexibel einsetzbar bleibt.
- Druck: Dateien mit mind. 3000 Pixel für A5 Druck bzw. 4500px für A4 (z. B. für Flyer, Broschüren, Magazine).
Welcher Bildausschnitt wofür?
- Close-up (Kopf & Schultern): Ideal für Profilbilder, Messenger-Avatare und kleine Bildformate.
- Halbportrait: Oberkörper inklusive Hände; wirkt besonders professionell und ist vielseitig nutzbar.
- Ganzkörper: Eignet sich gut für Speaker-Fotos, PR-Material, Websites mit viel Raumwirkung.
Wer mehrere Varianten in unterschiedlichen Formaten und Ausschnitten anfertigen lässt, kann sein Business Porträt strategisch auf vielen Kanälen nutzen. Das stärkt die Markenwirkung und sorgt für einen konsistenten, professionellen Auftritt.
12. Wie finde ich geeignete Angebote im Internet und worauf sollte ich achten?
Der Markt für Business-Fotografie ist gross – doch nicht jedes Angebot passt zu den Anforderungen von Unternehmern und Führungskräften.
Mit einer klaren Checkliste finden Sie schnell heraus, welche Fotografen wirklich zu Ihrem Anspruch und Ihrer Marke passen.
Wichtige Kriterien bei der Auswahl:
- Qualität der Referenzen: Sehen die gezeigten Portraits professionell, authentisch und konsistent aus?
- Spezialisierung auf Business-Fotografie: Hat der Anbieter Erfahrung mit Führungskräften, Teams und Corporate-Umgebungen?
- Transparente Preise: Sind Leistungen, Bildanzahl, Retusche klar beschrieben? Idealerweise veröffentlich der Fotograf einen online Preisrechner für Businessporträts oder eine PDF-Preisliste.
- Stilvergleich: Passt der Bildstil (Farben, Licht, Ausstrahlung) zu Ihrer persönlichen und unternehmerischen Positionierung bzw. kann der Fotograf sich an deinen Stil anpassen?
- Nutzungsrechte: Dürfen Sie die Bilder uneingeschränkt für Website, Social Media, PR und Print nutzen?
- Bewertungen & Empfehlungen: Was sagen andere Kundinnen und Kunden, insbesondere aus vergleichbaren Positionen? Google Rezensionen können sehr aufschlussreich sein und sind glaubwürdig wenn viele davon vorhanden sind.
- Bearbeitungstiefe: Wirkt die Retusche dezent und hochwertig oder künstlich und überzogen?
- Verfügbarkeit & Kommunikation: Reagiert der Anbieter schnell, klar und professionell auf Anfragen?
Typische Fallstricke vermeiden:
- Dumpingpreise: Sehr niedrige Preise gehen oft zulasten von Zeit, Qualität oder Nutzungsrechten.
- Unklare Lizenzen: Wenn nicht klar geregelt ist, wo und wie Sie die Bilder verwenden dürfen, kann es später teuer werden. Immer danach fragen.
- Fehlende Business-Erfahrung: Fotografen ohne Erfahrung mit Führungskräften treffen oft nicht den gewünschten professionellen Look und du bist auf dich allein gestellt beim Fotoshooting.
Eine gute Entscheidung basiert auf einem Gesamtbild: professionelle Referenzen, ein klar strukturiertes Angebot, transparente Konditionen
und eine Kommunikation auf Augenhöhe. So finden Sie den Anbieter, der dein Business Porträt auf das nächste Level hebt.
Bonus-Tipp: Kostenlose Geschäftsführer-Porträts im Dezember 2025
Video & Photoworkers.ch aus Winterthur bietet im Dezember 2025 eine besondere Kennenlern-Aktion: Geschäftsführerinnen und Geschäftsführer erhalten ein professionelles Business Porträt kostenfrei. Garantiert ohne versteckte Bedingungen!
Deine Vorteile:
- Hochwertige Aufnahmen von erfahrenen Fotografen
- Grosse Bilddatei für alle Zwecke geeignet
- Nutzungsrechte inklusive, zeitlich und örtlich unbeschränkt
- Direkt nutzbar für alle Online-Kanäle
- Persönliches Kennenlernen im Studio (Networking)
- Kostenloser Test der Dienstleistung
- Ungezwungene Atmosphäre
Besonders geeignet für:
- Geschäftsführer mit alten Porträts
- Neu ernannte Geschäftsführer
- Unternehmer, die ihren Auftritt modernisieren möchten
- Firmen die kostenlos neue Fotografen testen wollen.
Nutze diesen Dezember als idealen Zeitpunkt – starte pünktlich zum Jahreswechsel mit frischem, professionellem Auftritt ins neue Geschäftsjahr.
Dein Business Portrait als strategisches Investment
Ein überzeugendes Business Porträt ist ein strategisches Instrument deiner Personal Brand, das Türen öffnet und Vertrauen schafft, bevor das erste Wort gewechselt wurde. Die Investition zahlt sich vielfach aus: durch gesteigerte Glaubwürdigkeit, verbesserte Online-Präsenz und die Möglichkeit, deine Führungsqualitäten visuell zu kommunizieren. Ob du die kostenlose Networking-Aktion im Dezember nutzt oder ein individuelles Shooting planst. Der erste Schritt zu einem professionellen Auftritt beginnt jetzt.