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Fragen & Antworten zu unseren Angeboten

Mitarbeiterportäts FAQ

Vor dem Shooting – die Vorbereitung

Hast du dich schon mal gefragt warum alle Politiker vor den Wahlen mit Ihrem Porträt werben?

Weil Gesichter Vertrauen schaffen. Ein sympathisches, hochwertiges Porträt auf eurer Website zeigt Persönlichkeit, Nahbarkeit und Kompetenz – und das wirkt unbewusst wie auch bewusst. Gerade auf Seiten wie ÜBER UNS oder TEAM  macht das einen echten Unterschied.

Ganz wie du willst: Entweder bei uns im Fotostudio in Winterthur oder direkt bei dir im Unternehmen. Beim Vor-Ort-Shooting bringen wir nach Absprache unser mobiles Fotostudio mit oder fotografieren mit dem natürlich vorhandenen Licht.

Nutze immer unserem Preisrechner für Mitarbeiterfotos auf der Website für aktuelle Preise.

Die Preise hängen von der Anzahl der Mitarbeitenden, der Location und den gewünschten Optionen ab. Das günstigste Porträt kostet CHF 29 bei mindestens 10 Teilnehmern.  Die wichtigere Frage ist jedoch: Was bringen uns Porträts der Mitarbeitenden? In einem Wort zusammengefasst: mehr Vertrauen! Dies ist das Wichtigste was ein Unternehmen aufbauen muss.

Für typische Porträts für Unternehmen bieten wir das Saver und das Premium Shooting mit 5-10min Dauer je Person an. Für alle anderen Bedürfnisse beraten wir dich gern: Porträtvarianten, Gruppenfotos etc.

Es handelt sich in beiden Fällen um Shootings für einheitliche Mitarbeiterporträts. Die Unterschiede zwischen der günstiger Saver-Variante und dem Premium-Angebot sind die folgenden drei: 

Saver: A) 5min pro Person mit entsprechend weniger Bildern zum Auswählen. B) ohne Bildoptimierung. C) günstiger Preis. (vgl. Preisrechner)

Geeignet unkomplizierte Shootings von vielen Personen in kurzer Zeit für durchschnittliche Ansprüche.

Premium: A) 10min pro Person mit entsprechend mehr Bildern, Beratung und Anpassungen. B) mit Bildoptimierung (Hautfarbe korrigieren etc.) C) höherer Preis (vgl. Preisrechner)

Geeignet für anspruchsvollere Kunden, Bildvarianten, schwierige Outfits oder Frisuren (lange Haare), mehr Individualität.

Du bist am besten bedient mit einem individuellen, nach Zeitaufwand berechneten Shooting mit mehr Flexibilität und Varianten. Nach einer kurzen telefonischen Besprechung bekommst du eine Offerte. Unsere Saver und Premium Mitarbietershootings sind nicht geeignet für dich als Einzelperson.

Nein – wir fotografieren sowohl Einzelporträts als auch ganze Teams. Je mehr Personen, desto günstiger wird’s pro Kopf. Einzelne neue Mitarbeitende können jederzeit später fotografiert werden.

Für mobile Shootings berechnen wir zusätzlich CHF 100 für das mobile Studio (Auf-/Abbau & Logistik) sowie Wegzeit und Wegspesen je nach Entfernung. Die Wegkosten werden ebenfalls in unserem Preisrechner berücksichtigt wenn du den Standort des Fotoshootings eingibst.

Am besten etwas, das zur Firmenkultur passt – aber in dem man sich auch wohl fühlt. Klare Farben, normalerweise dezent, ausser ihr wollt es bewusst leuchtend farbig. Keine Muster, neutral von den Jahreszeiten her. Wir geben gerne vorab Outfit-Tipps.

Ein ruhiger Raum (mindestens 3 × 4m Fläche und 2.8m Höhe) mit Stromanschluss – mehr brauchen wir nicht. Wir kümmern uns um Licht und Setup. Falls Gruppen fotografiert werden, klären wir gerne nach der Buchung die nötigen Platzverhältnisse mit dir. Evtl. macht sogar eine Besichtigung vorab am meisten Sinn.

Auf jeden Fall. Wir klären im Vorfeld eure Wünsche und euren Stil bzw. inwiefern die Bilder zum CI/CD passen sollen – locker, klassisch, modern. Wir bringen eure Identität ins Bild. Am besten in einer telefonischen Besprechung oder einem Teams-Call.

In unseren Fotografie-Portfolios auf photoworkers.ch findest du viele Mitarbeiterporträts inklusive Gruppenfotos. Da kannst du dich auch inspirieren lassen und siehst Bilder aus dem Studio, von verschiedenen Locations sowie auch Fotomontage aus Studioporträts und digitalen Hintergründen.

Natürlich. Die Bilder sind nicht nur für eure Website, sondern auch ideal für Social Media, E-Mail-Signaturen, Visitenkarten oder Präsentationen geeignet.

Nein. Falls nicht alle gleichzeitig verfügbar sind, bieten wir auch Nachshootings im Studio an – oder wir kommen ein zweites Mal vorbei. Bitte im Preisrechner angeben, wenn mehrere Termine benötigt werden. Ab etwa 15 oder 20 Personen ist es erfahrungsgemäss besser, gleich von Anfang an 2 Termine oder mehr einzuplanen für deine Flexibilität bei der Planung mit vielen Personen.

Nachdem du weisst, wann eure Mitarbeitenden Zeit haben, ist es am einfachsten, telefonisch mit uns einen gemeinsamen Termin zu finden. Alternativ kannst du auch per E-Mail Termine anfragen.

Am besten stellst du eine Liste im 5 Minuten oder 10 Minuten Takt, je nach Art des Shootings, auf der sich alle Teilnehmenden eintragen können, so dass niemand lange warten muss. Bei kleineren Gruppen braucht es keine Pausen. Bei mehrstündigen Shootings kann jede 1-2 Stunden ein Termin als Pause ausgelassen werden. Die Liste mit Zeiten und Namen kannst du uns dann digital zukommen lassen. Sehr praktisch ist das kostenlose Terminfindungs-Tool von Nuudel.

Ja klar, wir arbeiten mit einer externen Visagistin zusammen, die wird dazu buchen können. Gerne erstellen wir dafür ein Angebot. In den meisten Fällen ist dies jedoch nicht nötig, da ein natürlicher Look für authentische Bilder reicht. Wir haben auch immer Puder dabei gegen Glanzstellen. Auf Wunsch können die Bilder auch noch bearbeitet werden.

Wir bieten auch Teamfotos an – ob dynamisch im Office, draussen oder klassisch vor neutralem Hintergrund. Dafür erstellen wir ein individuelles Angebot nach einer Besprechung des Projekts.

In der Regel ja: Für die Veröffentlichung von Mitarbeiterfotos empfiehlt sich eine schriftliche Einverständniserklärung. Viele Unternehmen regeln das im Arbeitsvertrag oder mit einem Zusatzformular.

Kein Problem – das passiert. Wir können entweder einen Nachholtermin im Studio vereinbaren oder beim nächsten Shooting-Termin weitere Personen ergänzen. Je nach Aufwand können dabei Zusatzkosten entstehen. Wir informieren euch transparent im Voraus.

Wie sind die Stornobedingungen? 

Eine Terminverschiebung oder Absage bis 1 Woche vor dem Termin ist kostenlos. Bei kurzfristiger Absage können Kosten entstehen, wobei wir immer so kulant wie möglich sind. Dies kann je nach Projekt unterschiedlich sein und von Faktoren wie reservierte Räume, Weg, Vorbereitungen, Visagistin etc. abhängen. In vielen Fällen entstehen gar keine Kosten.

Auf jeden Fall. Dies ist eine noch persönlichere Art, um Vertrauen zwischen Kunden und Mitarbeitern aufzubauen. 

Mitarbeitervideos lassen sich auf der “Über uns” Website, im Recruiting und auch auf Social Media einsetzen.

Dazu beraten wir euch gerne und besprechen verschiedene Varianten. Darauf baut dann ein massgeschneidertes Angebot auf.

Die Produktion eines Mitarbeitervideos dauert etwas länger als Fotos: wenn gesprochen wird typischerweise mindestens 30 Minuten, ohne Worte reichen 10-15min je Person.

Videos können im Hoch- oder Querformat erstellt werden. Wir liefern UHD Auflösung als MP4 oder MOV Datei.

Beispiel für Mitarbeitervideos

BEIM FOTOSHOOTING – Der Ablauf

Unser Fotostudio befindet sich im Stadtteil Winterthur Grüze an der Fröschenweidstrasse 2 in 8404 Winterthur.

Wenn du mit dem Auto kommst: Es gibt kostenlose Besucherparkplätze direkt vor dem Studio. Fürs Navi einfach VideoPhotoWorkers GmbH, Winterthur eingeben.

Die nächste Bus-Haltestelle Winterthur Ohrbühl erreichst du mit der Linie 5 und 7, zu Fuss 4 Minuten vom Studio. Und der nächstgelegene Bahnhof ist Winterthur-Hegi, ca. 15min zu Fuss entfernt.

Und falls du mal nicht weiterweisst: Einfach kurz anrufen – wir helfen dir gerne weiter: 0522330688

Im Schnitt 5–10 Minuten. Wir haben Erfahrung darin, selbst Kamera-Scheue locker zu machen und effizient gute Bilder einzufangen.

Auf jeden Fall! Es entstehen immer ca. 10-40 Bilder und wir suchen gemeinsam das beste Bild aus. Pro Person wird ein Bild geliefert. Mehr Fotos können dazu bestellt werden.

Wir nehmen uns Zeit, schaffen eine entspannte Atmosphäre und arbeiten mit Anleitung und Empathie. Viele sagen hinterher: Das ist ja besser geworden, als ich dachte. Wir wissen natürlich, dass für einige ein Fotoshooting eine grosse Herausforderung ist. Deshalb unterstützen wir mit vielen Tipps und Tricks für ein ideales Resultat. Schlussendlich ist es aber immer ein Teamwork und es braucht zwei, um Tango zu tanzen:)

Normalerweise wird das vorher zusammen besprochen und auch festgelegt. Wenn allerdings entsprechend viel Zeit mitgebracht wird, kann man auch im Studio oder vor Ort noch verschiedene Hintergründe testen und wählen. Dies muss bei der Planung bereits berücksichtigt werden.

Wenn ihr ein durchgehendes Bild auf der Website wollt: ja. Aber es geht auch individueller – etwa bei kreativen Teams. Es kommt ganz auf die gewünschte Wirkung darauf an. Wir beraten euch gerne, passend zur Branche oder dem eigenen Auftritt. Der Trend geht immer mehr in Richtung Individualität. Das finden wir als Fotografen auch gut, braucht allerdings mehr Zeit bei den Shootings.

Wir arbeiten mit standardisiertem Licht-Setup, professionellen Hintergründen und geben klare Anleitungen. Gleichzeitig sorgen wir dafür, dass jede Person von ihrer besten Seite gezeigt wird, aber einheitlich im Stil.

Kein Problem – wir helfen mit Puder, Pausen und Gelassenheit. Es kann auch Hautretusche dazu gebucht werden, Diese nimmt kleine Hautprobleme sanft raus – ohne dass es künstlich wirkt.

Wenn du ein paar Minuten früher da bist – perfekt! So bleibt genug Zeit zum Ankommen, Outfit checken und entspannt starten. Aber keine Sorge, wir planen die Termine so, dass es keinen Stress gibt. Wenn du pünktlich bist, passt alles.

Ja, direkt vor dem Studio gibt es 8 Besucherparkplätze. Sollte mal alles belegt sein, findest du ganz in der Nähe öffentliche Parkmöglichkeiten.

Das hängt von deinem Look ab – wie du dich im Alltag zeigst oder im Business auftreten möchtest. Wenn du die Brille oft trägst, ist sie Teil deiner Persönlichkeit und darf gerne mit aufs Foto. Wir machen auf Wunsch auch zwei Varianten: mit und ohne – so hast du die Wahl. Gewisse Brillen können stark spiegeln, doch normalerweise kriegen wir das in den Griff, in dem unsere Beleuchtung leicht verändert wird. Und im Notfall gibt es auch noch Photoshop.

Es gibt eine Garderobe mit Schminktisch und natürlich auch WCs für Frauen und Männer.

Klar. Wir nehmen uns Zeit für kleine Varianten, wenn gewünscht.

Ja. Innerhalb des vereinbarten Zeitfensters können wir gern kleine Variationen ausprobieren (z. B. mit/ohne Jacke, leichte Änderung der Pose). Wichtig ist, dass der Kern-Look zur Firma und zum Gesamtauftritt passt – darum führen wir durch das Shooting und geben klare Anleitung.

Ja, wir fotografieren normalerweise direkt auf unser Laptop, so dass du nach der ersten Serie zusammen mit der Fotografin die Bilder sehen und auch gleich auswählen kannst. Aufgrund des Resultats können weitere Bilder fotografiert werden.

Für Outdoor-Shootings besprechen wir vorab einen „Plan B“ mit dir: Alternativ-Location drinnen oder Verschiebung auf einen Ersatztermin.

NACH DEM FOTOSHOOTING – Was dann?

Das kommt auf unsere Auslastung drauf an. Oft liefern wir noch am selben Tag bei kleineren Shootings. Bei vielen Personen und mit zusätzlicher Bildbearbeitung kann es auch mal eine Woche dauern. Gerne vereinbaren wir auch einen fixen Termin, der für dich passt.

Ja. Ihr erhaltet die Nutzungsrechte für alles was im Namen eures Unternehmens veröffentlicht wird sowie auch für die Presse und Social Media Profile. Sollen Fotos von weiteren Parteien (z.B. neuer Arbeitgeber oder Partnerfirma) genutzt werden, muss dies mit uns abgesprochen und von uns zugestimmt werden. Die private Nutzung des Businessporträts ist ebenfalls erlaubt. 

Das hängt vom gebuchten Paket ab. Standard ist ein Bild je Person aber dies kann auch erweitert werden.

Das ist möglich und je nach Situation eine gute Idee. Üblich ist aber, dass jede Person beim Shooting sein bestes Bild mit dem Fotografen zusammen auswählt. So wissen wir ob wir ein gutes Resultat zusammen erreicht haben. Dies ist dann auch das Bild welches per Downloadlink nach unserer Bildoptimierung geliefert wird an deine Firma.

Du bekommst die Bilder per Download-Link oder in einer Galerie mit Downloadfunktion, direkt beschriftet gemäss der vorab zugestellten Namensliste. Die Bilder können während 30 Tagen mehrmals und von verschiedenen Personen heruntergeladen werden. 

Standard ist 4000×6000 Pixel oder ein Ausschnitt davon. Genug gross um ein Poster davon zu drucken.

Auf Wunsch erstellen wir auch verschiedene Auflösungen für Web und Print und können eine passwortgeschützte Galerie erstellen.

Wenn nichts anderes vereinbart wird, liefern wir im JPEG Format in hoher Qualität und im sRGB Farbraum. TIFF und AdobeRGB etc. ist auch möglich.

Standardmässig liefern wir die fertigen Dateien an eure Ansprechperson im Unternehmen. Diese kann die Bilder weiterleiten an Mitarbeitende.

Ja, das ist erlaubt.

Unsere Server liegen in der Schweiz und entsprechen den üblichen Sicherheitsanforderungen. Bilder die online veröffentlicht werden auf eurer Website, können auch auf unserer Website zur Eigenwerbung gezeigt werden, jedoch ohne deinen Namen.

Auf Wunsch löschen wir die Daten nach Übergabe auch wieder vollständig – sag uns einfach Bescheid.

SONSTIGES – Gut zu wissen

Gute Frage! Für Gruppenfotos erstellen wir gerne eine individuelle Offerte, da mehrere Faktoren eine Rolle spielen, die so in unserem Preisrechner nicht berücksichtigt sind. Bitte ruf uns an oder schreibe eine Nachricht per e-Mail oder mit dem Kontaktformular. Wir melden uns sehr schnell, oft am selben Tag.

Ja. Wir kommen an beide Standorte an verschiedenen Tagen. Die Bildsprache bleibt dabei konsistent.

Grundsätzlich können wir überall hinkommen, sogar ins Ausland, aber irgendwann werden die Reisekosten teurer als das Fotoshooting selbst. Zum Beispiel arbeiten wir in der Westschweiz und im Tessin mit Partnerfotografen zusammen, die wir instruieren und nach dem Shooting auch zentral die Bilder bearbeiten, damit alles aus einer Hand kommt und problemlos abläuft.

Nein, ihr müsst nicht von vorne anfangen. Wir fotografieren nach einem klar definierten Stil, sodass neue Mitarbeitende auch später unkompliziert ergänzt werden können – im Studio oder vor Ort. Das sichert euch langfristige Konsistenz im Look & Feel eurer Website. Und wenn sich euer Branding ändert, begleiten wir euch gerne mit einem Update-Konzept.

Ja, wir bieten auch Fotomontagen an und nennen dies virtuelle Mitarbeiterfotos: die Fotos der Mitarbeitenden werden in einen Hintergrund nach Wahl eingefügt und natürlich auch so fotografiert, dass alles schön zusammenpasst. Du findest dazu ebenfalls Beispiele in unserem Mitarbeiterfoto Portfolio. Dies ist auch eine hervorragende Lösung für unterschiedliche Standorte oder für Shootings mit Tageslicht, um nicht abhängig von den Jahreszeiten zu sein.

Ja, das ist bei uns problemlos möglich. Wir fotografieren jede Person einzeln – zu unterschiedlichen Zeiten – und setzen das Teamfoto dann digital zusammen. Dank einheitlichem Licht, Hintergrund und Perspektive sieht das Ergebnis stimmig aus, als wärt ihr alle gemeinsam vor Ort gewesen. Gerne besprechen wir das individuelle Konzept und erstellen ein Angebot.

Das ist ideal für Unternehmen mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice oder mehreren Standorten. Und: Falls jemand nachträglich dazukommt, kann das Teamfoto später erweitert werden.

Meistens ist das mit einer Fotomontage möglich, vorausgesetzt wir können die neue Person im ähnlichem Licht und der selben Perspektive fotografieren, um ein natürlich wirkendes Endresultat zu erreichen.

Besonders wenn jemand krank war beim Teamshooting oder neu zum Team dazu kommt, ist die Fotomontage eine effiziente Lösung.

Das ist möglich und wird wie folgt gemacht: wir fotografieren im Querformat mit genug Umfeld. So kann aus dem besten Bild sowohl das Querformat, Quadrat und auch Hochformat genutzt werden, in dem man Ausschnitte erstellt – ideal für Website, LinkedIn-Banner oder interne Systeme.

Wir archivieren alle finalen Bilder. Falls etwas verloren geht, einfach melden. Die nicht ausgewählten Bilder werden von unserem Computer gelöscht, nachdem der Auftrag abgeschlossen ist. Leider können wir keine Garantie geben auf die Archivierung.

TYPISCHE MISSVERSTÄNDNISSE & VORURTEILE

Nutze am besten den Preisrechner auf dieser Website, schau auf der PDF-Preisliste oder ruf im Studio an: 0522330688

So bekommst du verlässliche Informationen. Die Preisangaben von unserem KI Sprachassisenten auf dieser Seite sind leider nicht immer richtig. Er/Sie muss noch viel lernen:)

Das hören wir oft – und meistens sind gerade diese Personen nachher am positivsten überrascht. Gute Fotos entstehen mit Empathie, Zeit und professioneller Anleitung, unser Spezialgebiet.

Falsch gedacht. Die Team-Seite ist oft die meistbesuchte Seite einer Website. Gesichter schaffen Vertrauen – und Vertrauen wirkt.

Gerade kleine und mittelständische Unternehmen profitieren von einer sympathischen Online-Präsenz. Das wirkt professionell und nahbar zugleich mit garantierter Wirkung. Nutze unseren Preisrechner und du wirst erstaunt sein über das tolle Preis-Leistungs-Verhältnis.

Auch das ist normal. Doch unsere Erfahrung zeigt: Ein lockerer Ablauf, klare Anleitung und gute Stimmung überzeugen selbst Skeptiker. Entscheidend ist wie in der Firma das Projekt kommuniziert wird und dass eure Mitarbeitenden den Nutzen für die Firma erkennen können.

Das sehen wir auch so. Trotzdem kommt nicht jede Person automatisch gut rüber und repräsentiert ihre Position und die Firma ideal. Dies braucht professionelle Anleitung und Teamwork. Doch zusammen kriegen wir das auf jeden Fall hin.

Unsere Fotos sollen positiv und idealerweise auch authentisch wirken, aber sie sind nicht zufällig – sondern bewusst gut gemacht.

KOSTEN-NUTZEN-VERHÄLTNIS – Kritische Fragen, klare Antworten

Gute Fotos entstehen nicht nur durch Technik – sondern durch Erfahrung, Lichtführung, Anleitung, Nachbearbeitung und Gefühl für Menschen. Das merkt man im Ergebnis.

Sympathische Teamfotos erhöhen Vertrauen – und Vertrauen konvertiert. Kunden erkennen Kompetenz und Offenheit – oder eben das Gegenteil. Wer sich zeigt, ist klar im Vorteil.

Sucht ihr neue Mitarbeitende? BewerberInnen fühlen sich auch eher angesprochen, wenn sich dein Team auf eurer Website zeigt.

Für interne Chats vielleicht. Aber nach aussen solltest du dich professionell zeigen. Schlechte Bilder können unterschwellig den Eindruck vermitteln: Hier wird nicht auf Qualität geachtet.

Ja, und gerade kleine Teams profitieren enorm. Persönliche Nähe, klare Kommunikation und echte Gesichter machen den Unterschied – vor allem, wenn ihr keine grosse Marketingmaschine im Hintergrund habt. Ein sympathisches, stimmiges Teamfoto oder einzelne Porträts zeigen: Hier arbeiten echte Menschen mit Kompetenz und Herzblut. Das schafft Vertrauen – für Kunden, Partner oder potenzielle Mitarbeitende.

Ja, und gerade dann erst recht. Ein professionelles Mitarbeiterfoto ist eine Investition, die langfristig wirkt – auf eurer Website, bei Bewerbungen, im Kundenkontakt. Es geht nicht um Luxus, sondern um Vertrauen und Wirkung. Schon wenige authentische, hochwertige Porträts können den ersten Eindruck eures Unternehmens massiv verbessern. Und: Mit unserem Preisrechner und modularen Paketen kannst du das Shooting exakt auf euer Budget abstimmen – ohne versteckte Kosten.

Schön. Aber die Welt verändert sich – Menschen kommen, gehen, ändern sich. Ein aktuelles Teamfoto zeigt: Hier ist Bewegung, hier wird Wert darauf gelegt, aktuell zu sein.

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